جلسه سازمانی مرکزی است که شرکت و هر عضو را به هم متصل می کند.برنامه تصمیم گیری سازمانی، فرهنگ سازمانی، اهداف مرحله و سایر مطالب باید از طریق جلسه منتقل شود.با این حال، در عملیات و مدیریت واقعی، چه شرکت های بزرگ و چه شرکت های کوچک و متوسط، با انواع «معضل ملاقات» مواجه خواهند شد.
معضلات متداول جلسه
راندمان پایین جلسه، نتایج واقعی ضعیف جلسه و تضاد زمانی بین برخی از اعضا و جلسه سه معضل رایج هستند که حل آنها در جلسات سازمانی سخت ترین است.
1. راندمان پایین جلسات
اگرچه "عدم جلسه غیرآماده" اصلی است که برای هر جلسه باید رعایت شود، اما زمان آماده سازی بسیار طولانی، مانند یک جلسه بزرگ، فقط باید 3-4 ساعت برای آماده سازی مکان و تجهیزات استفاده کرد که بدون شک کارایی را به شدت کاهش می دهد. از جلسه
2. تأثیر واقعی جلسه خوب نیست
"در جلسه غش، پس از جلسه dumbstruck"، این وضعیت در اکثریت قریب به اتفاق از شرکت های رایج است.اساساً بیش از 80 درصد از یک جلسه توسط مدیریت صرف می شود، در حالی که کارکنان وانمود می کنند که با دقت گوش می دهند.
3. تعارض زمان
سفرهای کاری، سفرهای کاری و موقعیت های دیگر، هر شرکتی نمی تواند اجتناب کند.اما جلسه در چنین شرایطی برگزار می شود، معمولاً درخواست از فروشنده برای بازگشت به موقع عملی نیست.
ظهور وایت بردهای تعاملی به تدریج وضعیت را تغییر داده است.این در ظاهر مکرر آن در نمایشگاه های مختلف و نمایشگاه های تجاری، مانند نمایشگاه 133 کانتون، در قرار گرفتن در معرض خود منعکس شده است، بلکه باعث بهبود قرار گرفتن در معرض صفحه کنفرانس می شود.تبلت کنفرانس هوشمند با عملکردهای عالی، کارایی کنفرانس و اثر عملی را بهبود می بخشد.
مانند طراحی "6 ماشین در 1"، پروژکتور، کامپیوتر، بلندگو، تخته سفید، تلویزیون، دستگاه تبلیغاتی و سایر 6 نوع تجهیزات کنفرانس سنتی یکپارچه، دیگر نیازی به صرف زمان زیادی برای رفع اشکال نیست، همچنین نیازی به مواد چاپی، زمان آماده سازی جلسه کاهش بی نهایت.مثال دیگر 4K صفحه نمایش با کیفیت بالا و زاویه دید 178 درجه است، از بین بردن محتوای صفحه روشن نیست، مشکلات نقطه دید محدود است.
با دادن قابلیت‌های جدیدی به «جلسه از راه دور» و «تعامل چند صفحه‌ای» که تجهیزات جلسات سنتی از آن بی بهره هستند، می‌تواند کمک مفیدی در معضل «تضاد زمانی» ارائه کند.با کمک تجهیزات کنفرانس از راه دور می تواند وضعیت آنی جلسه را بدون تاخیر و با ثبات بالا در عمل انتقال دهد.حتی اگر مردم هزاران مایل دورتر باشند، می‌توانند تصویر را در زمان واقعی به اشتراک بگذارند، گویی در یک اتاق هستند.